Nemovitosti-vykup.cz

Co Vám hrozí, když se stanete předsedou SVJ nebo bytového družstva?

Pokud jste byli zvoleni na shromáždění vlastníků jednotek (SVJ) nebo na schůzi družstva (BD) do výboru či představenstva, nezbývá než gratulovat a jedním dechem i varovat.

Co Vám hrozí, když se stanete předsedou SVJ nebo bytového družstva?

autor. JURIS REAL

Pokud jste byli zvoleni na shromáždění vlastníků jednotek (SVJ) nebo na schůzi družstva (BD) do výboru či představenstva, nezbývá než gratulovat a jedním dechem i varovat.

Stali jste se tak i osobně odpovědní za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem této funkce.

Zodpovědnosti se nezbavíte ani tehdy, pokud jste různé povinnosti spojené se správou domu složili na bedra správní firmy. Tento obecně oblíbený omyl dodnes v hojném počtu přežívá u spousty členů statutárních orgánů. Je mylné se domnívat, že díky podepsané smlouvě se správní firmou je statutár takzvaně z obliga. Není.

Pověřený správce není spasitel

Často se SVJ a BD rozhodne, že se bude pověřený správce starat o výkon práv a povinností spojených se správou společného majetku i o vedení účetnictví. „Všem klientům opakovaně doporučujeme tyto smlouvy oddělit a upozorňujeme je na to, že žádná smlouva jim nezaručí kvalitně vykonanou správu. Tu zajistí jedině průběžné a důkladné kontroly. Pokud během nich zjistí nedostatky, mohou v takovém případě účetnictví převzít sami nebo svěřit jiné firmě. Musí si uvědomit, že za správně a řádně plněné povinnosti stále odpovídají jen a pouze členové statutárních orgánů, nikoliv správce,“ upozorňuje Kateřina Procházková z odborného portálu pravnigramotnost.cz, určeného pro společenství vlastníků jednotek a bytových družstev. A její slova potvrzuje i advokátka Bohdana Hejduková. „Je mylné domnívat se, že správce má právní vztah vůči vlastníkům jednotek, tedy členům SVJ. Odpovědnost vůči jednotlivým členům SVJ je jen a pouze na členech těchto statutárních orgánů. Znovu je třeba zopakovat, že smlouvou lze přenést jen výkon těchto práv a povinností, nikoliv vlastní odpovědnost. Smluvně si lze ošetřit maximálně sankce za chybné plnění svěřených činností, to však nemá s právní odpovědností nic společného.“

Podceňování smluv se často vymstí

SVJ a BD by se měla pečlivě věnovat smluvním ujednáním se správcem, pakliže se členové pro správu třetím subjektem rozhodnou.

Je třeba se zaměřit na ujednání o právech a povinnostech jednotlivých stran a o sankčních ujednáních za porušení povinností vyplývajících ze smlouvy. Pečlivá příprava a kontrola smluv je jedna věc, ještě důležitější však je skutečně důsledná a pravidelná kontrola činnosti správní firmy. Zjistí-li se nedostatky, pak je zapotřebí je ihned písemně vytknout a vyzvat firmu k okamžité nápravě. Jen tak se lze odpovědnosti za případnou škodu zprostit. V této souvislosti je nutné také upozornit na pečlivou formulaci stanov týkajících se výkonu správy třetí osobou či obsahových náležitostí uzavřené smlouvy s takovouto osobou.

Odpovědnost za způsobenou škodu

„Poměrně často se v praxi setkáváme s problematickým vymáháním nedoplatků od členů společenství nebo družstev. Často pak bývá přístup některých výborů nebo představenstev příliš benevolentní,“ říká Kateřina Procházková a dodává, že členové statutárních orgánů SVJ nebo družstev se jen neradi pouštějí do osobní konfrontace se sousedy neplatiči. Často k tomu využívají výše zmíněné správce nebo naopak účinné řešení oddalují tak dlouho, až jsou pohledávky tak staré, že dochází i k jejich částečnému promlčení. „I v tomto ohledu je třeba doporučit zakotvení pečlivé úpravy postupu vymáhání pohledávek do stanov. A to od prioritního vyzvání k plnění přes předžalobní upomínky až po podání žaloby, včetně ošetření nákladů spojených s vymáháním, které by si pochopitelně měl nést dlužník ze svého,“ upozorňuje advokátka Hejduková a dodává, že ani v takovém případě se statutární orgány nemohou zbavit odpovědnosti za způsobenou škodu.

K finanční škodě může vést i neřešené uplynutí funkčního období členů statutárních orgánů, nebo včas nezměněné stanovy, případně včas nedodané listiny do příslušných rejstříků, za které může příslušný soud udělit pokutu až 100 tisíc korun.

S péčí řádného hospodáře

Člen voleného orgánu je povinen vykonávat (dle § 159 NOZ) svou funkci takzvaně s péčí řádného hospodáře. Nový občanský zákoník v tomto ohledu konkrétně stanoví, že každý, kdo přijme funkci člena voleného orgánu, zavazuje se, že ji bude vykonávat „s nezbytnou loajalitou i s potřebnými znalostmi a pečlivostí“. Toto ustanovení platí nejen pro SVJ, ale také pro bytová družstva. Ta sice podléhají Zákonu o obchodních korporacích (ZOK), nicméně i na ně dopadají ustanovení nového občanského zákoníku, a to právě v oblasti odpovědnosti statuárního orgánu, kde nový občanský zákoník doplňuje výše jmenovaný ZOK. „V případě, že nějaká osoba přijme funkci nebo v ní setrvává i přes vědomí toho, že na ni svými znalostmi nebo z jiných důvodů nestačí, dopouští se jednání, které je neslučitelné s péčí řádného hospodáře, a to se všemi z toho vyplývajícími právními důsledky, zejména povinnosti k náhradě škody,“ konstatuje Hejduková. Nový občanský zákoník klade na osoby vykonávající funkci člena voleného orgánu (statutárního orgánu, popřípadě funkci revizora či člena kontrolní komise) relativně velké nároky. I proto by členové statutárních orgánů SVJ i BD měli všechny závažné kroky a rozhodnutí raději včas konzultovat s odborníky. Je vysoce pravděpodobné, že si tak ušetří řadu zbytečných výdajů, papírování a dalších problémů.

Péče řádného hospodáře

Odpovědnost statutárních orgánů a jejich povinnosti byly velmi obecně obsaženy už i v minulé právní úpravě. NOZ jednoznačněji definuje odpovědnost statutárního orgánu, a to v ustanovení § 159 odst. 1 konkretizuje pojem řádného hospodáře, když řádný výkon funkce podmiňuje dvěma hlavními faktory:

a) nezbytnou loajalitou (pod kterou je také možné zahrnout např. povinnost mlčenlivosti, střet zájmů aj.)

b) potřebnými znalostmi a pečlivostí.

Podnikatelský úsudek pro družstva

ZOK zavedl pojem tzv. podnikatelského úsudku (§ 51 a násl.). Tím je míněna povinnost jednat za obchodní korporaci loajálně, pečlivě a informovaně. Pokud člen statutárního orgánu neučiní vše potřebné k odvrácení úpadku družstva, může ho soud dokonce učinit ručitelem za dluhy družstva (§ 68).

Znalosti, zkušenosti a předpoklady

NOZ nově zavedl pojem domněnka nedbalosti (§ 2911 a násl.), kterou je též možné vztáhnout na výkon funkce statutárního orgánu. Pečlivě proto zvažte, jestli na výkon funkce budete stačit a zda máte k výkonu potřebné předpoklady, zkušenosti a rozumný úsudek.

Odpovědnost členů statutárního orgánu ve vztahu k třetím osobám je další novinkou NOZ. Až dosud statutárovi odpovídali jen ve vztahu ke společnosti.

Fórum

Vaše jméno:
Váš E-mail:
Text:
	Opište ověřovací kód z obrázku!
	Odesláním tohoto příspěvku poskytujete souhlas se zpracováním osobních údajů podle GDPR.